大原ポータルヘルプ

お知らせを管理する

お知らせやアンケートの登録や確認、編集、削除などの各種管理を行います。

お知らせの公開までの流れ

お知らせの登録から公開までは以下の流れで行います。

お知らせを登録／編集する

すべての権限の教員がお知らせを登録することができます。
自分の権限や公開範囲によっては承認が必要になります。

お知らせを承認する

承認依頼された教員は内容を確認し、承認または却下をします。
却下した場合は登録した教員に差し戻しになります。
公開前の配信待ちのお知らせは公開を取り消すことができます。

公開する

承認されたお知らせは指定された日時に公開されます。

お知らせ管理での教員権限の違い

教員権限の違いにより、次の操作が制限されます。
・お知らせの閲覧
・お知らせの作成
・承認依頼
・お知らせ一覧ファイルダウンロード
詳細は以下の表を参照してください。

S権限

操作	可否
お知らせの閲覧	学園全体／エリア／学校／クラス／個別向けのお知らせ：〇（すべて）
お知らせの作成	学園全体／エリア／学校／クラス／個別向けのお知らせ：〇（すべて）
承認依頼先	学園全体／エリア／学校／クラス／個別向けのお知らせ：承認不要
お知らせ一覧ファイルダウンロード	〇

A権限

操作	可否
お知らせの閲覧	学園全体向けのお知らせ：〇エリア向けのお知らせ：〇（所属エリア向け）学校向けのお知らせ：〇（所属エリア内）クラス向けのお知らせ：〇（所属エリア内）個別向けのお知らせ：〇（所属エリア内）
お知らせの作成	学園全体向けのお知らせ：× エリア向けのお知らせ：〇（所属エリア向け）学校向けのお知らせ：〇（所属エリア内）クラス向けのお知らせ：〇（所属エリア内）個別向けのお知らせ：〇（所属エリア内）
承認依頼先	学園全体向けのお知らせ：- エリア／学校／クラス／個別向けのお知らせ：承認不要
お知らせ一覧ファイルダウンロード	×

B権限

操作	可否
お知らせの閲覧	学園全体向けのお知らせ：〇エリア向けのお知らせ：〇（所属エリア向け）学校向けのお知らせ：〇（所属学校向け）クラス向けのお知らせ：〇（所属学校のクラス向け）個別向けのお知らせ：〇（所属学校の学生／保護者向け）
お知らせの作成	学園全体向けのお知らせ：× エリア向けのお知らせ：〇（所属エリア向け）学校向けのお知らせ：〇（所属学校（学校内のすべての学生／保護者向け））クラス向けのお知らせ：〇（所属学校のクラス向け）個別向けのお知らせ：〇（所属学校の学生／保護者向け）
承認依頼先	学園全体向けのお知らせ：－エリア向けのお知らせ：所属エリアのA権限の教員学校向けのお知らせ：所属エリアのA権限かつ、所属学校のB権限の教員クラス向けのお知らせ：所属エリアのA権限かつ、所属学校のBまたは、C権限の教員個別向けのお知らせ：所属エリアのA権限かつ、所属学校のBまたは、C権限の教員
お知らせ一覧ファイルダウンロード	×

C権限

操作	可否
お知らせの閲覧	学園全体向けのお知らせ：〇エリア向けのお知らせ：〇（所属エリア向け）学校向けのお知らせ：〇（所属学校向け）クラス向けのお知らせ：〇（所属学校のクラス向け）個別向けのお知らせ：〇（所属学校の学生／保護者向け）
お知らせの作成	学園全体／エリア向けのお知らせ：× 学校向けのお知らせ：〇（所属学校向け）クラス向けのお知らせ：〇（所属学校のクラス向け）個別向けのお知らせ：〇（所属学校のC権限・D権限者が担任しているクラスの学生／保護者（担任が設定されている学校内の学生／保護者）向け）
承認依頼先	学園全体／エリア向けのお知らせ：－学校向けのお知らせ：所属エリアのA権限または、所属学校のB権限の教員クラス向けのお知らせ：所属エリアのA権限または、所属学校のBかつ、C権限の教員個別向けのお知らせ：所属エリアのA権限または、所属学校のBかつ、C権限の教員
お知らせ一覧ファイルダウンロード	×

D権限

操作	可否
お知らせの閲覧	学園全体向けのお知らせ：〇エリア向けのお知らせ：〇（所属エリア向け）学校向けのお知らせ：〇（所属学校向け）クラス向けのお知らせ：〇（所属学校のクラス向け）個別向けのお知らせ：〇（自身が作成したお知らせ）
お知らせの作成	学園全体／エリア／学校向けのお知らせ：× クラス向けのお知らせ：〇（所属学校のクラス向け）個別向けのお知らせ：〇（担任クラスの学生／保護者向け）
承認依頼先	学園全体／エリア／学校向けのお知らせ：－クラス向けのお知らせ：所属エリアのA権限または、所属学校のBまたは、C権限の教員個別向けのお知らせ：所属エリアのA権限または、所属学校のBまたは、C権限の教員
お知らせ一覧ファイルダウンロード	×

お知らせを確認する

登録されているお知らせを確認します。

公開範囲と権限により、確認できるお知らせは異なります。

詳細は「お知らせ管理での教員権限の違い」を参照してください。

[お知らせ管理]

お知らせをクリック

お知らせ詳細画面が表示されます。

お知らせ詳細画面で、お知らせに添付されたファイルのファイル名をクリックすると、添付ファイルをダウンロードできます。
お知らせ詳細画面では、お知らせの既読数が表示され、お知らせを読んだ人数を確認することができます。
宛先区分が学園全体、エリア、学校の場合は、1日に一度深夜に既読数が更新されます。
宛先区分がクラスまたは個別の場合は、リアルタイムに既読数が更新されます。

お知らせを新規登録する

新しいお知らせを作成して大原ポータルに登録します。

お知らせはすべての権限の教員が登録できますが、公開するには公開範囲によって上位権限の承認が必要です。権限についての詳細は「お知らせ管理での教員権限の違い」を参照してください。

[お知らせ管理]

お知らせ管理画面が表示されます。

[お知らせの新規登録]

お知らせ新規登録画面が表示されます。

各項目を設定

設定する項目は「登録する項目について（お知らせ）」を参照してください。
承認依頼するときは[下書き]のチェックを外して[承認依頼先]を設定します。詳細は「お知らせ管理での教員権限の違い」を参照してください。

[保存]

登録が完了します。承認依頼先を設定している場合は、対象者にメールで通知が届きます。

承認依頼先で承認の操作を行うと、お知らせが公開されます（「お知らせの公開を承認する」を参照）。「公開日時」を設定している場合は、指定日時になるとお知らせが公開されます。

登録する項目について（お知らせ）

お知らせとして登録する設定項目は下記のとおりです。

項目	説明
件名	件名を設定します。件名はお知らせ一覧でタイトルとして表示されます。
宛先区分	お知らせを送信する宛先の区分を選択します。選択した宛先区分により、「送信先」で設定する項目が変わります。ただし、権限により選択できる宛先区分は以下の通りとなります。・権限A：エリア／学校／クラス／個別・権限B：エリア／学校／クラス／個別・権限C：学校／クラス／個別・権限D：クラス／個別
送信対象	送信対象を設定します。
在学中／入学前	送信先を在学中／入学前から選択します。
対象学年	在学中を選択した場合はお知らせを送信する学年を選択します。
送信先	送信先を設定します。クラスの場合は、で行を追加し設定することで、複数の送信先を設定することができます。
内容	お知らせとして配信する内容を設定します。お知らせの詳細画面で表示されます。・文字数：2000文字・URL貼り付け：〇・添付ファイル：× ・書式設定：×
アンケート	[新規アンケート作成]をクリックするとアンケートを作成できます（「アンケートを新規登録する」参照）。あらかじめ準備されたテンプレートからアンケートを作成するときは[テンプレートから選択]をクリックします（「アンケートをテンプレートから登録する」参照）。登録したアンケートを削除する場合は[アンケート削除]をクリックします。
下書き	下書きとして保存するか、公開するかを設定します。下書きとして保存する場合はチェックを入れてください。公開する場合はチェックを外してください。
承認依頼先	お知らせの公開に承認が必要な場合に、承認依頼先を設定します。下書きのチェックボックスを外すと表示されます。自分の権限や、選択した公開範囲によって選択できる承認依頼先が異なります（「お知らせ管理での教員権限の違い」参照）。
優先度	必要に応じて、優先度を重要／緊急から選択します。
公開日時	お知らせを公開する日時を設定します。
公開終了日時	お知らせの公開を終了する日時を設定します。
添付ファイル	[参照]をクリックするとファイルを添付することができます。・5MB以下のファイルを3つまで添付することができます。・添付できるファイル形式は、.pdf .doc .docx .xls .xlsxの5種類です。・添付ファイルはお知らせの公開終了時に削除されます。公開終了の指定がない場合は、公開から1週間で削除されます。
スマートフォン通知	学生または保護者にお知らせを配信するとき、スマートフォン通知を配信するかを設定します。

アンケートを新規登録する

お知らせ新規登録画面で[新規アンケート作成]

各項目を設定

設定する項目は「登録する項目について（アンケート）」を参照してください。

[登録]

登録が完了し、お知らせ登録画面に戻ります。

アンケートをテンプレートから登録する

お知らせ新規登録画面で[テンプレートから選択]

カテゴリとテンプレートを選択

[選択]

登録が完了し、お知らせ登録画面に戻ります。

アンケートを編集するときは、お知らせ編集画面で[アンケート編集] 各項目を編集 [登録]と操作します。編集する項目は「登録する項目について（アンケート）」を参照してください。
アンケートを削除するときは、お知らせ編集画面で[アンケート削除]をクリックします。

登録する項目について（アンケート）

アンケートを作成するときの設定項目は下記のとおりです。

[テンプレートから選択]をクリックしたときは、「カテゴリ」と「テンプレート」を選択してください。

項目	説明
種別	アンケート／その他のいずれかを選択します。「その他」を選択したときは「種別」を入力します。
設問タイトル	アンケートのタイトルを設定します。
項目種別	項目種別を選択します。記述式／チェックボックス／ラジオボタンのいずれかを選択します。記述式：自由書式です。チェックボックス：選択肢の中からいくつでも選択することができます。ラジオボタン：選択肢の中からひとつだけ選択することができます。
入力必須	項目種別がチェックボックスの場合に「入力必須」をチェックすると、1つ以上チェックが必要になります。
設問の説明（任意）	説明を設定します。
選択肢	選択肢を設定します。（選択肢を追加）をクリックすると選択肢を追加することができます。選択肢の右に表示されているをクリックすると選択肢を削除することができます。項目種別で「チェックボックス」または「ラジオボタン」を選択したときに表示されます。
上の項目を削除	クリックすると項目を削除します。項目が入力されているときにクリックすることができます。
項目を追加	クリックすると項目を追加します。