案内を管理する

案内の登録や確認、削除などの各種管理を行います。

案内の公開までの流れ

案内の登録から公開までは以下の流れで行います。

• S権限、または「案内送付機能管理者」の教員のみCSVファイルをインポートすることができます。

• S権限、または「案内送付機能管理者」の教員のみ承認を依頼することができます。
• 所属学校の「案内送付機能管理者」の教員に、承認依頼の通知がメールで届きます。

• 承認依頼された「案内送付機能管理者」の教員が内容を確認し、承認します。
• 案内の送信情報を変更することができます。

案内管理での教員権限の違い

教員権限の違いにより、次の操作が制限されます。

・案内の閲覧
・案内のインポート
・公開前の案内の送信情報編集／削除
・公開後の案内の送信情報編集／削除
・承認依頼先
・案内のダウンロード
「案内送付機能管理者」はすべての権限の教員に設定することができます。「案内送付機能管理者」に設定するには「 教員を編集する」を参照し、「案内送付機能管理者」にチェックを入れてアカウントを更新してください。

詳細は以下の表を参照してください。

• S権限

操作	可否
案内の閲覧	学園全体／エリア／学校／クラスの案内：〇（すべて）
案内のインポート	学園全体／エリア／学校／クラスの案内：〇（すべて）
公開前の案内の送信情報編集／削除	学園全体／エリア／学校／クラスの案内：〇（すべて）
公開後の案内の送信情報編集／削除	学園全体／エリア／学校／クラスの案内：〇（すべて）
承認依頼先	－（承認依頼不要）
案内のダウンロード	学園全体／エリア／学校／クラスの案内：〇（すべて）

• 案内送付機能管理者

操作	可否
案内の閲覧	所属学校の案内：〇
案内のインポート	所属学校の案内：〇
公開前の案内の送信情報編集／削除	所属学校の案内：〇
公開後の案内の送信情報編集／削除	×
承認依頼先	所属学校の案内送付機能管理者
案内のダウンロード	所属学校の案内：〇

• A権限

操作	可否
案内の閲覧	所属エリアの案内：〇
案内のインポート	×
公開前の案内の送信情報編集／削除	×
公開後の案内の送信情報編集／削除	×
承認依頼先	×
案内のダウンロード	×

• B権限／C権限

操作	可否
案内の閲覧	所属学校の案内：〇
案内のインポート	×
公開前の案内の送信情報編集／削除	×
公開後の案内の送信情報編集／削除	×
承認依頼先	×
案内のダウンロード	×

• D権限

操作	可否
案内の閲覧	担任クラスの案内：〇
案内のインポート	×
公開前の案内の送信情報編集／削除	×
公開後の案内の送信情報編集／削除	×
承認依頼先	×
案内のダウンロード	×

案内をインポートする

CSV形式のデータを利用して、複数の案内を一括でインポートします。

A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみインポートすることができます。

• 再度ファイルを選択する場合は、[ファイルを選択]をクリックしてファイルを選択し直してください。

• CSVファイルからインポートした案内が既に登録されている場合は、エラーが表示されます。案内のステータスが「削除済」のときはインポートした案内に上書きされ、ステータスが「削除済」から「未確認」に変更されます。

案内の項目について

案内の項目は下記のとおりです。

＊はCSVファイルのインポートにより登録される項目となります。

項目	説明
既読状況	公開された案内の既読状況が表示されます。
種別 ＊	案内の種別
学生情報 ＊	学生の指名、学生番号、在学中などの状態が表示されます。
学校情報 ＊	学生の所属している学校、学年、履修しているコースが表示されます。
保護者氏名 ＊	学生の保護者の氏名
案内年度／月	案内の年度と月を設定します。
ステータス	案内のステータスを表示します。 ・未確認：CSVファイルからインポートした状態 ・送信情報未設定：未確認の案内を確定した状態 ・チェック中：送信情報を設定して承認依頼をした状態 ・公開待ち：承認された案内が公開前の状態 ・公開中：承認された案内が公開中の状態 ・公開終了：承認された案内が公開終了の状態 ・削除済：案内を削除した状態
公開期間	案内の公開期間を設定します。
インポート日時	CSVファイルをインポートした日時 とインポートした教員の氏名が表示されます。
プレビュー	をクリックすると、案内をプレビュー表示します。
PDF出力	をクリックすると、案内をPDF形式でダウンロードします。
削除	をクリックすると、案内を削除します。

案内を確認する

登録されている案内を確認します。

権限により閲覧できる案内の範囲は異なります。

詳細は「 案内管理での教員権限の違い」を参照してください。

• をクリックすると、対象の案内をプレビュー表示することができます。
• [検索結果をファイルで保存]をクリックすると、検索結果をXLSX形式で保存することができます。
• 公開済みの案内は、保護者／学生の既読状況を確認することができます。

案内の承認を依頼する

案内を確定して承認依頼を行います。

承認依頼は、A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみ行うことができます。

• [全体表示]／[チェック]をクリックすると表示項目を切り替えることができます。
• 確定した案内は、ステータスが「未確認」から「送信情報未設定」に変更されます。

• チェック依頼先には、所属学校の「案内送付機能管理者」の教員がデフォルトで表示されます。必要に応じて依頼先の教員を外してください。
• チェック依頼をした案内は、ステータスが「送信情報未設定」から「チェック中」に変更されます。
• CSVファイルのインポート日から2週間過ぎても「未確認」または「送信情報未設定」のステータスの案内がある場合、所属学校の「案内送付機能管理者」の教員全員にリマインドメールが通知されます。

案内の承認を一括で依頼する

CSVファイルからインポートした案内の確定から承認依頼までを一括で行います。

案内の確定と承認依頼は、A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみ行うことができます。

• ステータスが「未確認」の案内にチェックを入れてください。

• チェック依頼先には、所属学校の「案内送付機能管理者」の教員がデフォルトで表示されます。必要に応じて依頼先の教員を外してください。
• チェック依頼をした案内は、ステータスが「チェック中」に変更されます。
• CSVファイルのインポート日から2週間過ぎても「未確認」または「送信情報未設定」のステータスの案内がある場合、所属学校の「案内送付機能管理者」の教員全員にリマインドメールが通知されます。

案内の公開を承認する

承認依頼されている案内の公開を承認します。承認は承認依頼された案内送付機能管理者の教員が行います。

承認依頼が来ているかどうかは、メール通知で確認することができます。

• [全体表示]／[チェック]をクリックすると表示項目を切り替えることができます。
• チェックOKした案内のステータスは「チェック中」から「公開待ち」または「公開中」に変更されます。
• 公開日の3日前／2日前／1日前に「チェック中」の案内がある場合、または、公開日が過ぎている「チェック中」の案内がある場合、所属学校の「案内送付機能管理者」の教員全員にリマインドメールが通知されます。

案内の送信情報を一括で修正する

承認依頼されている案内の送信情報を一括で修正します。修正は承認依頼された案内送付機能管理者の教員が行います。

• ステータスが「公開待ち」の案内も送信情報を修正することができます。

案内の公開を一括で承認する

承認依頼されている案内の公開を一括で承認します。承認は承認依頼された案内送付機能管理者の教員が行います。

承認依頼が来ているかどうかは、メール通知で確認することができます。

• チェックOKした案内のステータスは「チェック中」から「公開待ち」または「公開中」に変更されます。
• 公開日の3日前／2日前／1日前に「チェック中」の案内がある場合、または、公開日が過ぎている「チェック中」の案内がある場合、所属学校の「案内送付機能管理者」の教員全員にリマインドメールが通知されます。

案内を削除する

ステータスが「未確認」「送信情報未設定」「チェック中」「公開待ち」の案内を削除します。

案内の削除は、A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみ行うことができます。

• 「チェック中」「公開待ち」のステータスの案内を承認依頼者以外の教員が削除をすると、承認依頼者へメールで通知が届きます。
• [案内削除]で削除することもできます。

案内を一括で削除する

ステータスが「未確認」「送信情報未設定」「チェック中」「公開待ち」の案内を一括で削除します。

案内の削除は、A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみ行うことができます。

• 「チェック中」「公開待ち」のステータスの案内を承認依頼者以外の教員が削除をすると、承認依頼者へメールで通知が届きます。
• ステータスが「公開中」の案内はS権限でのみ削除できます。

案内をダウンロードする

案内をダウンロードすることができます。

案内のダウンロードは、A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみ行うことができます。

案内を一括でダウンロードする

案内を一括でダウンロードすることができます。

案内のダウンロードは、A権限～D権限の教員で「案内送付機能管理者」に設定されているアカウントでのみ行うことができます。